terug

SECRETARESSE m/v
Ref. 111977 - advertentie

OPDRACHTGEVER

JAMAER ARCHITECTEN is een middelgroot architectenbureau actief in nieuwbouw
en restauratie gaande van openbare en geklasseerde gebouwen, industriële en
kantoorgebouwen, handelspanden en appartementen tot hedendaagse villabouw en privérestauraties.
Projecten als het kantoorgebouw voor Proximus, de Ethiasarena, de restauratie en
uitbreiding van de oude stokerij Smeets (La Bottega Hasselt) zijn enkele treffende voorbeelden
van onze realisaties. Voor de algemene administratie zijn wij op zoek naar een secretaresse m/v.
www.jamaerarchitecten.be

FUNCTIE
  • Assistentie van de zaakvoerder: Oordeelkundig beheert u de agenda van de zaakvoerder. U onthaalt bezoekers en behandelt telefonische oproepen. In functie van de agenda van de zaakvoerder zorgt u dagelijks voor de nodige voorbereidingen en voor een vlot en efficiënt verloop van zijn dagelijkse activiteiten.
  • Algemene taken: Ook aan andere medewerkers biedt u administratieve ondersteuning, onder meer door post- en mailbehandeling, plotafdrukken, het samenstellen van presentatiebundels, algemene dossieropvolging.
  • Specifieke taken: Mailvoorbereiding, werfverslagen uittypen en verspreiden, aanbestedingen voorbereiden en opvolgen, prijsvergelijkingen opstellen, vorderingsstaten en technische fiches controleren.
  • Op termijn ontwikkelt u zich tot de administratieve spilfiguur van de organisatie.
FUNCTIEPROFIEL
  • U genoot een administratief gerichte opleiding (min. bachelorniveau) en deed reeds ervaring op in een gelijkaardige functie.
  • Administratief talent: U streeft ernaar uw taken (nauwgezet) af te werken en neemt de juiste initiatieven om voortgang in uw werk te brengen. U anticipeert in functie van de agenda en lopende deadlines. U maakt wel fouten, maar zelden dezelfde.
  • Kenmerken: U bent punctueel, discreet, gedreven, sterk in organisatie en beschikt over een grote dosis verantwoordelijkheidszin.
  • Informatica: Een grondige kennis van de MS Office-pakketten.
  • Interesse: Bouwen, renoveren, interieurinrichting, … is voor u boeiende materie. U wil er graag meer van opsteken: bijvoorbeeld een plan (leren) begrijpen, kennis van materialen, overzicht van uit te voeren werken, …
  • Talenkennis: Onberispelijk Nederlands, in het Frans een telefonische oproep kunnen en durven
    behandelen.
AANBOD
  • Werkzekerheid: Een contract van onbepaalde duur in een stabiele onderneming.
  • Groeimogelijkheden: Een interessante en stimulerende werkomgeving o.a. door betrokkenheid bij uiteenlopende bouwprojecten.
  • Aantrekkelijk salaris dat meegroeit met uw competenties.
  • Comfortabele werktijden: vaste uren, vrije halve dag te bespreken.
INTERESSE ?

We verwachten je kandidatuur bij Dullers Advies, Zolderstraat 17 te 3510 Kermt-Hasselt,
of via e-mail: info@dullers-advies.be
Voor meer info kan je ons telefonisch bereiken op 011 25 45 91, ook buiten de kantooruren en op zaterdag.
We behandelen je kandidatuur snel en discreet.

 


DULLERS ADVIES
bvba · Zolderstraat 17 · B-3510 Hasselt
tel. 011 25 45 91 · info@dullers-advies.be